Bureaux vétustes qui ne répondent plus aux normes en vigueur ? Manque de place, d’efficacité, de commodité ? Que vous veniez d’acquérir le bâtiment ou que ce dernier date de plusieurs années, la nécessité d’une remise en état peut se faire ressentir pour plusieurs raisons : économiser de l’énergie, respecter la réglementation, rénover des éléments vieillissants ou reconfigurer les zones.
La rénovation de bureaux d’entreprise est bien sûr un investissement important, mais qui se répercutera sur le gain d’efficacité du personnel et sur l’image de votre entreprise auprès des collaborateurs et des clients. En effet, un espace fonctionnel, ergonomique et attrayant augmente le bien-être et donc la productivité. Il vous assure également une meilleure notoriété.
Toutefois, la rénovation d’un bureau d’entreprise ne s’improvise pas : contacter des professionnels, demander des devis, mettre au point le projet, organiser l’activité durant les travaux sont des démarches qui prennent du temps. C’est la raison pour laquelle nous vous présentons dans cet article les éléments auxquels prêter attention pour réussir la rénovation de vos bureaux d’entreprise.
S’entourer de professionnels compétents spécialistes de la rénovation de bureaux d’entreprise
Avant toute chose, la rénovation de bureau ne se réalise pas, et ne se prépare pas seule. En effet, en tant que professionnels, votre temps et celui du personnel sont précieux. De même, les connaissances et les points à prendre en considération lors de travaux sont spécifiques : un raté risque de mettre en cause la qualité et la sécurité de l’ensemble. Un accompagnement à toutes les étapes s’avère donc indispensable.
Pour commencer, vous pouvez contacter un architecte, un maître d’œuvre ou certains bureaux d’études spécialisés dans la rénovation de bureaux. Ils vous aideront pour les démarches administratives, l’ordre et le programme des travaux, les matériaux ainsi que la coordination des artisans.
Pour sélectionner la bonne personne ou société, vous devez effectuer plusieurs demandes de devis. Mais nous vous conseillons aussi de vérifier leur statut, leurs projets en cours ou déjà finis, leurs délais et leur proximité géographique.
Pour plus de sérénité et d’efficacité, vous avez également la possibilité de vous tourner vers une entreprise tous corps d’état comme La Compagnie des Investisseurs, spécialisée dans la rénovation et la réhabilitation à Paris et en Île-de-France. Nous nous occupons de la totalité de votre projet, de la définition du cahier des charges à la réception du chantier. Les qualités d’anticipation et d’organisation de nos équipes vous assurent ainsi une plus grande rapidité d’exécution, de très faibles sollicitations, des économies et un résultat qualitatif.
Faire le point sur les travaux à effectuer dans votre bureau d’entreprise
Au début du projet, vous réfléchissez avec l’architecte à tous les postes qui nécessitent une intervention en établissant un état des lieux de l’existant. Pour cela, il vous demandera les plans, la surface, le nombre de portes et de fenêtres, l’emplacement des prises électriques, des radiateurs ou bien encore des éclairages.
Durant cette phase, il est aussi judicieux d’ouvrir le champ des possibilités. Si vous savez que certains travaux, non urgents, seront à réaliser dans le futur, pourquoi ne pas profiter de l’opportunité ? De la même manière, vous pouvez aménager de nouveaux lieux (détente, par exemple), remplacer certains appareils, des systèmes de chauffage ou de climatisation trop énergivores. Cela évitera alors de redéménager le matériel, réorganiser le travail et l’accueil des clients, renettoyer, etc.
Il est également intéressant de demander l’avis du personnel pour compléter les besoins et les idées.
Parmi les réfections les plus courantes, on retrouve celles :
- des sols,
- des murs et des cloisons,
- du système électrique,
- de l’éclairage,
- de la plomberie,
- de la climatisation,
- de l’isolation,
- de la connexion des appareils informatiques,
- de la menuiserie,
- de l’aménagement,
- de la décoration,
- etc.
Quelles sont les normes à respecter pour rénover un bureau d’entreprise ?
En parallèle de la préparation des travaux, il convient de se renseigner sur les normes en vigueur au risque d’être sanctionné à la suite d’un contrôle.
Vous pouvez notamment vous appuyer sur la norme NF X 35-102 en ce qui concerne les espaces de travail en bureau ainsi que sur les règles des établissements recevant du public (ERP).
Vous y trouverez par exemple les exigences suivantes :
- Les bureaux doivent permettre l’usage et l’accès aux personnes à mobilité réduite qu’elles soient membres du personnel, de l’équipe d’entretien, visiteurs ou clients ;
- Il faut se protéger d’éventuels incendies avec un système électrique aux normes, des protocoles de sortie et des alarmes ;
- L’hygiène doit être prise en compte par le biais d’une climatisation et de canalisations opérationnelles ;
- Les postes de travail et les équipements doivent être adaptés à la tâche des travailleurs ;
- Tout doit être mis en œuvre pour que les utilisateurs n’aient pas de problème de santé, de fatigue excessive et de troubles musculo-squelettiques dus aux postures ;
- La surface minimum s’élève à 10m² par personne et de 80m² entre chaque bureau pour la circulation ;
- La hauteur libre entre plancher et plafond doit être d’au moins 2,50m et les luminaires installés à 0,6m minimum du plafond ;
- Les machines bruyantes sont à poser assez loin des bureaux, voire dans une pièce séparée ;
- etc.
Quel est le prix d’une rénovation de bureaux ?
Une entreprise qui investit dans la rénovation d’un bureau ne le fait évidemment pas sans savoir combien cela peut lui coûter. Plusieurs critères sont à considérer, notamment l’achat du matériel, le prix des conseils et de la main-d’œuvre.
Pour ces deux derniers aspects, vous pouvez compter pour chacun entre 10% et 20% du montant total des travaux. Vérifiez bien les devis de chaque professionnel afin de vous assurer que la moindre intervention est indiquée de manière exacte et chiffrée.
En choisissant Les Compagnons des Investisseurs, qui rassemble tous les corps d’état, vous serez certains d’obtenir un prix global et au forfait le plus juste. De plus, vous n’aurez pas à étudier les différents devis de chaque artisan et gagnez donc en temps et en efficacité.
Voici un ordre d’idée du budget généralement à prévoir en fonction du type de travail réalisé :
- Le coût de la rénovation d’un bureau complet s’élève à 1000€ jusqu’à 1800€ ;
- La mise aux normes électrique représente un montant d’une centaine d’euros ;
- Quant à la climatisation, son prix est d’environ 180€ à 230€ le m² ;
- L’installation de cloisons vous sera facturée entre 65€ et 140€ le m² ;
Vous pouvez globalement compter entre 300€ et 500€ le m² pour une rénovation simple et entre 500€ et 1000€ le m² pour une réfection complète. Cela vaut d’ailleurs pour n’importe quel local professionnel.
Ne pas négliger l’image de la société dans votre projet de rénovation
Que vous receviez des clients ou non, l’image que renverra votre entreprise à la fin de la rénovation aura de nombreux impacts sur son développement. C’est avec celle-ci que vos visiteurs auront une impression positive ou négative de votre société. Mais votre travail et celui du personnel, ainsi que la capacité d’attirer les talents dépendent énormément de l’ambiance et de l’agencement.
L’intérêt de vous faire accompagner par des experts de la rénovation de bureaux réside dans le fait que ceux-ci vous proposent différentes possibilités et vous conseillent à propos d’aménagements qui ont déjà fait leurs preuves dans d’autres projets. Pareillement, ils connaissent les marques de mobiliers confortables, pratiques, abordables et qui suivent les directives du ministère du Travail.
Un architecte d’intérieur peut également vous aider à faire correspondre la décoration avec votre charte graphique. En outre, par sa connaissance de la psychologie des couleurs, il vous aiguille sur les types de peintures à utiliser, et dans quels lieux, pour avoir l’effet escompté : calmer, dynamiser, se concentrer, etc.
Il est indispensable que le logo de votre marque soit à l’honneur et prenne une grande place dans votre décoration. Cela peut être sous la forme d’un sticker à l’entrée ou dans l’open space, d’un panneau en bois, d’un spot lumineux… en bref, ce qui s’accorde le mieux avec votre activité.
Pour que les personnes travaillant dans l’entreprise s’y sentent bien, n’hésitez pas à les encourager à personnaliser leur bureau avec des photos, des bibelots ou ce qu’ils souhaitent. Motivez-les et facilitez-leur la vie avec des affiches à messages stimulants, des suspensions, des plantes, des horloges, des panneaux acoustiques, etc.
Penser à l’organisation des bureaux au moment de la rénovation
Lors de la rénovation en elle-même, vous devez trouver des solutions afin que l’activité continue, sauf bien sûr si vous profitez des congés annuels. À cet effet, il existe plusieurs possibilités :
- proposer le télétravail aux salariés qui le peuvent ;
- s’installer dans un autre local le temps des travaux, ce qui vous permet d’accueillir tout ou partie du personnel ainsi que vos clients. Dans ce dernier cas, il faut préparer bien en amont le déménagement pour comparer les devis, faire des cartons et réfléchir aux moyens d’emporter du matériel encombrant ou coûteux.
Pour éviter tout stress lié à un éventuel retard inattendu, renseignez-vous de manière régulière auprès des artisans afin de suivre l’avancement et de pouvoir anticiper en cas de problème.
Sachez qu’avec nos équipes des Compagnons des investisseurs, vous avez la garantie d’un achèvement rapide des travaux sans la pression de devoir tout contrôler en permanence. C’est pourquoi nous vous invitons à nous contacter pour discuter de votre projet en nous écrivant à contact@lescompagnonsdesinvestisseurs.fr ou en remplissant la demande de devis personnalisé sur la page dédiée de notre site. Nous serons heureux de répondre à vos questions et de faire aboutir votre projet de rénovation.