Vous venez d’acheter un local commercial pour réaliser le projet professionnel de vos rêves ? Vous êtes installé depuis plusieurs années et voulez moderniser votre enseigne ? Ou bien encore, le bâtiment a subi des dégâts ou des dégradations que vous devez réparer ? De l’image de votre local aux travaux à effectuer, en passant par les démarches administratives, nous vous apportons dans cet article des conseils précieux pour réussir la rénovation de vos locaux commerciaux.
La rénovation de votre local commercial pour améliorer son attractivité
Afin de conquérir le client, de le fidéliser, et de se différencier des autres, surtout dans un cadre très concurrentiel, l’image de vos locaux professionnels doit correspondre à celle que vous avez créée pour votre marque.
L’impression globale et le parcours client
Lors de la préparation de votre projet de rénovation, il est impératif de penser à l’image générale que va renvoyer votre local. S’il accueille des clients, il doit donner une impression unique, en lien avec vos produits ou vos services.
Il faut donc prêter attention à la fois à votre logo, vos couleurs, vos envies, mais aussi aux attentes des consommateurs, leur âge, leurs moyens et le parcours qu’ils vont effectuer physiquement. L’agencement doit ainsi être le plus fonctionnel possible.
En effet, une salle de sport, un restaurant, un magasin de vêtement ou bien encore un cabinet médical nécessitent des approches bien différentes. Pour ces raisons, vous devez mettre en œuvre une réflexion très approfondie dès le début.
Si votre société existe depuis plusieurs années, c’est peut-être d’ailleurs l’occasion pour vous de faire le point sur votre image de marque. Ne faudrait-il pas changer de logo, de nom, voire de marque ?
Les travaux de rénovation pour améliorer le cadre de travail des salariés
Rénover vos locaux commerciaux signifie aussi prendre en considération le personnel qui travaille au sein de l’entreprise. Ce n’est pas parce que les bureaux, par exemple, ne sont pas visibles par les clients qu’ils doivent être négligés. Il en est de même pour les postes de travail.
Vous pouvez ainsi vous enquérir de l’avis des salariés ou des collaborateurs et leur demander de faire remonter les points qui pourraient être améliorés par rapport à la situation actuelle. Il est aussi possible de vous renseigner sur leurs envies en ce qui concerne la décoration, l’aménagement des bureaux, etc. Enfin, posez-vous également la question de votre place parmi les autres. Si vous êtes directeur, vaut-il mieux disposer d’un bureau à part ou se rapprocher physiquement et donc symboliquement de vos salariés ?
Travailler de manière agréable facilitera le quotidien et permettra à votre entreprise de se développer plus rapidement.
Les travaux à effectuer lors de la rénovation de vos locaux
Si la réflexion sur l’aspect extérieur et l’aménagement sont primordiaux, il faut bien entendu examiner le caractère technique de la rénovation.
Exemples de travaux et services courants
- Mise en œuvre du projet, plans et conseils par un bureau d’étude ou un architecte ;
- Réfection de la devanture d’un magasin ;
- Restauration des sols et des murs ;
- Mise aux normes de l’électricité et de la plomberie ;
- Changement de chauffage, de climatisation pour des systèmes plus performants ;
- Création de nouveaux espaces et réhabilitation des cloisons ;
- Etc.
La mise aux normes du local commercial
En rénovant votre local professionnel, vous devez suivre les règles suivantes, notamment si celui-ci reçoit du public (ERP) :
- sécurité : il s’agit principalement de se protéger des incendies par l’installation de protocoles de sortie, d’alarmes et d’un système électrique fonctionnel.
- hygiène : les systèmes d’aération et de canalisation doivent être opérationnels.
- accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR). Depuis 2015, l’aménagement des commerces doit suivre des normes obligatoires comme des entrées et des allées larges, des rampes de sécurité, etc. Vous pouvez les retrouver sur le site du service public.
Sachez également que vous avez des obligations de mise aux normes dans le cas où vous loueriez un local commercial. Elles concernent aussi bien l’intérieur que l’extérieur du bâtiment : stationnement, cheminement, revêtements de sols, etc.
La rénovation énergétique du local commercial
Des travaux de rénovation sont aussi l’opportunité de faire des économies d’énergie et de participer à la transition écologique.
Il existe plusieurs postes de travaux :
- isolation des combles, de la toiture, des murs ;
- chauffage des pièces et de l’eau par le biais de panneaux solaires, d’une pompe à chaleur (PAC), d’une chaudière biomasse ;
- systèmes de programmation et de régulation du chauffage et/ou de la ventilation ;
- ventilation ;
- fenêtres ;
- climatiseur performant.
L’accompagnement durant toutes les étapes des travaux de rénovation du local commercial
Que ce soit lors de la préparation du projet, du montage des dossiers ou bien des travaux en eux-mêmes, il est indispensable de vous faire accompagner par des professionnels de confiance.
Le choix des artisans spécialistes de la rénovation de locaux commerciaux
En tant que professionnel, vous ne pouvez pas vous permettre de fermer vos locaux commerciaux pendant un temps trop long, voire indéterminé. C’est la raison pour laquelle vous devez sélectionner vos artisans avec la plus grande application.
Assurez-vous de tous les points suivants :
- Le délai et sa tenue. Pour cela, demandez clairement au spécialiste la date à laquelle peuvent commencer les travaux et le temps qu’il lui faudra pour les réaliser. L’idéal est de pouvoir se renseigner auprès de ses précédents clients.
- La qualité du travail. Consultez ses anciens projets sur le net ou rendez-vous sur son chantier actuel.
- Le sérieux de l’entreprise. La réputation de la société est à prendre en compte. Vous pouvez par exemple examiner les avis sur internet. Assurez-vous que les artisans possèdent bien les diplômes et l’expérience requise, que l’entreprise ne soit pas en redressement judiciaire et que les documents transmis sont en règle et les devis précis.
Si vous souhaitez vous dispenser de toutes ces recherches auprès de chaque artisan, faites appel à une entreprise tout corps d’état comme Les Compagnons des Investisseurs. Vous gagnerez du temps, éviterez le stress des démarches et serez assurés d’un résultat à la hauteur de vos attentes.
La demande de devis pour la rénovation d’un local commercial
Une autre partie indispensable avant le commencement de vos travaux est l’évaluation correcte de leur coût.
Si vous choisissez de contacter chaque artisan un par un, comparez plusieurs devis et ne vous laissez pas seulement guider par le tarif, même s’il s’agit évidemment d’un point important. Il faut vérifier s’il est conforme à la réglementation, s’il est assez détaillé et si le prix est juste en ce qui concerne le matériel, la main-d’œuvre, le déplacement, etc.
Dans le cas où vous préféreriez une entreprise tout corps d’état, comme Les Compagnons des Investisseurs, celle-ci vous donnera également le détail de chaque opération. Vous bénéficiez ainsi d’un seul et même devis, ce qui vous facilitera grandement la tâche.
Pour vous donner un ordre d’idée, voici la moyenne des prix pratiqués pour les locaux professionnels :
- Rafraîchissement et modernisation de vos locaux : entre 250€ et 600€/m2 ;
- Rénovation partielle en améliorant la performance énergétique : entre 600€ et 1000€/m2 ;
- Réhabilitation complète, magasins de luxe ou restaurants : entre 1000€ et 3000€/m2 ;
- Hôtel : entre 5000 et 15000€ par chambre.
Les aides d’État pour la rénovation d’un local commercial
Pour financer ces travaux, vous pouvez bénéficier d’aides de l’État ou d’organismes locaux. En choisissant Les Compagnons des Investisseurs, vous profitez également de conseils sur ce point.
Pour consulter l’ensemble des dispositifs existants, consultez le site du ministère de l’Économie ou de l’ADEME.
Vous pouvez par exemple avoir un crédit d’impôt pour la rénovation énergétique de vos locaux commerciaux, des aides à travers des appels à projets, un prêt Eco-Energie (PEE), des certificats d’énergie, etc.
Vos droits et vos devoirs pour la rénovation de vos locaux professionnels
La rénovation des locaux professionnels est soumise à plusieurs règles qui nécessitent souvent des démarches légales.
Les formalités administratives
Vous avez mis au point l’image de votre local commercial, mais vous n’avez pas pris en compte la faisabilité concrète du projet en ce qui concerne la légalité ? Vous risquez alors de devoir tout recommencer. C’est pourquoi nous vous recommandons de faire appel à un architecte dès le début. Il saura d’expérience ce qui peut être réalisé ou non.
À titre d’exemple, vous devez demander un permis de construire si vous changez d’activité ou prévoyez l’extension de votre local. En fonction de votre zone géographique, il faut se renseigner sur les démarches à effectuer pour les travaux extérieurs. Touchant l’intérieur, des autorisations peuvent être requises si vous comptez faire des transformations sur les structures porteuses du bâtiment.
Chez Les Compagnons des Investisseurs, nous rattachons toujours vos désirs à la réalité en confiant la conception du projet à un architecte de notre équipe.
Les règles à respecter lors des travaux
Les formalités ne s’arrêtent pas au projet finalisé en lui-même, mais concernent aussi le déroulement des travaux.
Vous devez donc assurer la sécurité des passants ou des clients ainsi que la continuité d’accès aux personnes à mobilité réduite. Pour cela, vous devez fournir les plans intérieurs avant et après le projet et les mesures d’accessibilité. Les dossiers et conditions ne sont pas les mêmes en fonction de la surface des travaux.
Chez Les Compagnons des Investisseurs, nous faisons nous-mêmes le suivi des travaux et nous vous déchargeons des contraintes de ce type de formalité. Tous les membres de notre équipe se coordonnent et œuvrent ensemble, chacun dans sa spécialité, pour donner vie à vos ambitions, et cela dans les meilleurs prix et les plus brefs délais. N’hésitez donc pas à nous contacter pour demander un devis et nous rencontrer.